Lomba Shalawat Antar Santri di Lingkungan Pondok Pesantren Sunni

Banyuwangi, Peringatan hari santri tahun 2019 di Pondok Pesantren Sunni Srono Banyuwangi yang bertajuk atau tema, “Santri Indonesia untuk Perdamaian Dunia” dimeriahkan dengan Lomba Shalawat.

Shalawat merupakan tradisi keagamaan yang sejak lama sudah sangat populer di kalangan masyarakat Indonesia, khususnya di kalangan Pondok Pesantren. Tentunya ini akan menjadikan fungsi shalawat bisa terwujud dan merangkul semua lini.

Shalawat memang memiliki banyak fungsi, di antaranya: Fungsi Spiritual atau Ibadah, yakni sebagai ekspresi spirit religius sebagai wujud kecintaan pada Allah dan Rasul-Nya. Fungsi Edukasi, yakni sebagai sarana (washilah) atau metode (manhaj) untuk mengenalkan Nabi Muhammad SAW kepada masyarakat sehingga sosok dan pribadi Nabi Muhammad SAW lebih mudah diterima dan dipahami. Dan fungsi Entertain, yakni memberikan hiburan kepada masyarakat untuk melembutkan hati (layunatil qulub) dan menyenangkan hati (idkholus surur), sehingga agama menjadi lembut, indah dan menyenangkan.

Inilah yang menggerakkan Pondok Pesantren Sunni menyelenggarakan shalawat antar santri. Lomba ini bertujuan sebagai upaya untuk mengaktualisasikan dan memaksimalkan berbagai fungsi shalawat tadi sehingga bisa terasa manfaatnya bagi masyarakat. Untuk menggali potensi masyarakat khususnya generasi muda di bidang seni religi (sehingga akan lahir Sabyan Gambus yang lain lagi dan lagi). Dimana juga diharapkan akan memicu tumbuhnya kreatifitas seni religi generasi muda sehingga munsul sikap keberagaman yang lebih lembut dan toleran karena sarat dengan nuansa estetik. Dan juga bertujuan sebagai bentuk pelestarian tradisi beragama yang berkembang di masyarakat dan upaya menumbuhkan semangat bershalawat di kalangan generasi muda.

Ketua Panitia Lomba Shalawat Pondok Pesantren Sunni, Achmad Junaidi menyatakan bahwa acara lomba diikuti 15 grup peserta, saat dikonfirmasi. Lomba diadakan di Aula Pondok. Dengan penyelenggaraan lomba shalawat ini diharapkan akan terus lahir generasi muda yang mencintai seni Islami sebagai sarana dakwah dan syiar agama.

Kegiatan tersebut berjalan dengan lancar karena panitia menjalankan tugasnya berdasarkan ketentuan-ketentuan yang berlaku dalam tata tertib yang telah dirumuskan. Di antaranya;

Nama Kegiatan

“Peringatan Hari Santri Nasional” “Festival Rajabiyah”, “Festival Anak Sholeh”, “Pekan Milad Yayasan” atau “Lomba Anak Islami”

Tema Kegiatan

“Santri Indonesia untuk Perdamaian Dunia.”

Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal   :  Sabtu, 9 November 2019

Waktu               :  Pkl. 07.30 – 11.30 WIB

Tempat             :  Aula Yayasan Sunni

Tata Tertib Panitia

Panitia berkewajiban mensukseskan acara dengan melakukan berbagai persiapan, di antarnya;

  1. Melengkapi administrasi.
  2. Mengedarkan undangan kepada pihak-pihak terkait.
  3. Mengajukan perizinan kepada pihak-pihak terkait di wilayah dimana kegiatan dilaksanakan.
  4. Mengedarkan pengumuman dengan menyebar pamflet-pamflet dan undangan pemberitahuan kepada calon peserta.
  5. Menyediakan blangko pendaftaran.
  6. Menyediakan fasilita penunjang kegiatan.
  7. Menyediakan penghargaan bagi pemenang lomba, berupa piagam, trofi, uang, maupun hadiah hiburan.
  8. Menyediakan jalinan kasih kepada pihak ketiga yang telah membantu kesuksesan acara, seperti dewan juri dari luar.
  9. Menentukan waktu pendaftaran.
  10. Menentukan waktu pelaksanaan lomba.
  11. Menentukan waktu pengumuman lomba.
  12. Menentukan batas materi yang dilombakan.
  13. Menentukan tema perlombaan.
  14. Menentukan nama kegiatan seperti pilihan berikut; “Lomba Anak Shalih” “Pekan Rajabiyah” “Festival Rajabiyah” “Safari Anak Islam” “Festival Anak Shalih” “Liga Bocah Islami” “Lomba Anak Islami” atau lainnya.
  15. Menentukan tema kegiatan.
  16. Menetapkan tata tertib lomba yang disesuaikan dengan tema perlombaan.

Tata Tertib Dewan Juri

  1. Dewan Juri harus sudah siap di arena lomba 15 menit sebelum lomba dimulai.
  2. Dewan Juri harus berpakaian muslim dan memakai songkok, peci atau kopiah, dan berkerudung bagi perempuan.
  3. Pada saat menjalankan tugas, setiap anggota Dewan Juri laki-laki dilarang merokok dan meninggalkan tempat tanpa seizin ketua Dewan Juri.
  4. Setiap anggota Dewan Juri wajib menjalankan tugasnya sesuai dengan norma, kriteria penilaian yang berlaku, adil dan tidak memihak.
  5. Setiap anggota Dewan Juri wajib menghormati dan menjunjung tinggi keputusan Dewan Juri tentang hasil akhir lomba serta wajib merahasiakannya sampai pengumuman pemenang dibacakan.
  6. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.
  7. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian (apabila diperlukan) dengan berdasar pada asas musyawarah mufakat.

Tata Tertib Penonton

  1. Penonton lomba wajib bersikap dan berpenampilan rapi dan sopan.
  2. Penonton dilarang bertindak dan bersikap yang dapat menyebabkan terganggunya acara.
  3. Penonton boleh memberikan applause hanya ketika ada peserta menyelesaikan materi lombanya.
  4. Bagi para pendukung diperbolehkan memberikan yel-yel penyemangat bila diizinkan oleh panitia.
  5. Orang tua/guru pendamping/menejer tidak diizinkan berada di samping peserta lomba pada saat lomba berlangsung, kecuali setelah mendapat izin dari panitia.

Tata Tertib Peserta

  1. Peserta wajib hadir 30 menit sebelum dimulai dan segera melakukan registrasi disekitar area lomba.
  2. Peserta wajib menjaga ketertiban dan kebersihan di arena lomba.
  3. Peserta wajib mengikuti semua arahan panitia saat lomba diadakan.
  4. Peserta wajib menerima hasil yang dikeluarkan oleh dewan juri.

Tata Tertib Pendaftaran

  1. Pendaftaran peserta tanggal 25 Oktober – 7 November 2019.
  2. Formulir pendaftaran dapat diambil di kantor sekretariat Pondok Pesantren Sunni.
  3. Formulir dapat diperbanyak dengan cara foto copy.
  4. Menyerahkan formulir pendaftaran paling lambat 7 November 2019 pada jam kerja (Pkl. 08.00 – 15.00 WIB).
  5. Membayar uang pendaftaran sebesar Rp 15.000
  6. Formulir dan biaya pendaftaran sudah harus diterima panitia selambat-lambatnya tanggal 7 November 2019 pukul 16.00 WIB.
  7. Peserta telah memenuhi ketentuan administrasi dan terdaftar.
  8. Peserta wajib berada di tempat 30 menit sebelum waktu pelaksanaan lomba dimulai.
  9. Peserta wajib mengenakan tanda peserta.
  10. Peserta diusahakan memakai pakaian seragam sekolah.
  11. Peserta wajib mengikuti semua peraturan pelaksanaan lomba.

Peserta Lomba

  1. Peserta lomba berasal dari santri anak-anak di lingkungan Pondok Pesantren Sunni.
  2. Usia peserta lomba disesuaikan dengan kategori lomba anak-anak.
  3. Peserta lomba tidak dibatasi.

Persiapan (sebelum) tampil

  1. Peserta lomba sudah berada di arena lomba 30 menit sebelum acara dimulai.
  2. Peserta lomba diharapkan menggunakan pakaian yang rapi dan sopan.
  3. Peserta mendapatkan nomor pada saat daftar ulang dan daftar ulang dilakukan di tempat lomba.
  4. Peserta lomba dipanggil berdasarkan nomor undian yang bersangkutan.
  5. Peserta membawa peralatan penunjang kelancaran acara.
  6. Peserta yang belum hadir pada saat pemanggilan pertama (setelah tiga kali pemanggilan), maka akan dilanjutkan ke nomor berikutnya dan peserta yang bersangkutan diletakkan terakhir dan apabila pemanggilan pada urutan terakhir pun belum hadir juga, maka peserta yang bersangkutan dinyatakan gugur.
  7. Peserta yang terlambat datang tidak mendapatkan penambahan waktu.
  8. Peserta lomba dilarang meninggalkan arena lomba tanpa seizin panitia.

Ketika Tampil

  1. Peserta diwajibkan untuk mengucapkan salam baik di awal maupun di akhir penampilan.
  2. Setiap peserta diberikan waktu maksimal 5 menit.
  3. Apabila ada kesalahan dalam pelafalan maka tidak ada pengulangan.
  4. Peserta dilarang memulai lomba sebelum ada aba-aba dari panitia dan apabila terdapat kecurangan dari peserta maka akan didiskualifikasi.

Sistem Lomba

  1. Lomba hanya dilakukan satu babak.
  2. Masing-masing peserta diberikan kesempatan untuk membaca doa yang telah ditentukan oleh dewan juri.
  3. Peserta dilarang berbicara saat peserta lain sedang membaca doa.
  4. Durasi lomba 150 menit.
  5. Kriteria pemenang adalah peserta yang paling unggul dalam aspek yang diperlombakan.

Fasilitas Peserta (Contoh)

  1. Snack, minuman, dan ID Card.
  2. Penghargaan Juara
  • Juara I :  Piala + Piagam + Uang Tunai
  • Juara II :  Piala + Piagam + Uang Tunai
  • Juara III :  Piala + Piagam + Uang Tunai
  • Juara Harapan I :  Piagam + Hadiah Hiburan
  • Juara Harapan II :  Piagam + Hadiah Hiburan
  • Juara Harapan III :  Piagam + Hadiah Hiburan

Pengumuman Pemenang Lomba

  1. Pengumuman Pemenang dan pembagian hadiah pada saat Acara Penutupan Lomba, hari Minggu, 27 Oktober 2019.

Kategori Penilaian Lomba Kaligrafi

Tata Tertib Khusus

  1. Kategori dari festival ini adalah segala jenis aliran musik dengan lagu shalawat.
  2. Jumlah personil dalam satu group maksimal 15 orang.
  3. Lagu Wajib (pilih salah satu)
    1. Ya Rasulallah Salam Alaik,
    2. Ya Nabii Salam Alaik (Mahallul Qiyam),
    3. Sholawat Burdah
  4. Dan satu lagu bebas bernuansa Islami.
  5. Setiap group hanya boleh tampil satu kali penampilan.

Aspek, Skore dan Kategori Penilaian

  1. Vocal (40)
    • Keutuhan dan power suara
    • Pengaturan nafas
    • Keindahan suara
    • Kesesuaian vocal dan backing vocal
  2. Adab dan Syair (30)
  • Kesiapan peserta dan performance
  • Ekspresi dan penghayatan
  1. Music (30)
  • Variasi
  • Keserasian music dengan lagu

Catatan: Apabila terjadi akumulasi nilai yang sama, maka akan diprioritaskan pada nilai vocal.

Demikian tulisan tentang Perlombaan Shalawat. Semoga memudahkan panitia dalam beribadah mencari ridha Allah lewat kegiatan lomba Shalawat. Amiin.

Piagam Penghargaan Bagi Pemenang (Contoh)

 

Pamflet (Contoh)

Ttd.

 

Panitia Lomba

 

Contact Person:

  1. Ustadzah Nurul Hidayah (085236510324)
  2. Ustadzah Hawariyun (082243928625)

 

Spread the love
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *